部门职责
图书馆与档案信息中心

图书馆工作职责

1、成都工业学院图书馆是学校的文献资料信息中心,是为学校教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地,图书馆工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。

2、图书馆的办馆方向是:贯彻党的教育方针,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,宣传马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论,弘扬人类科学文化的优秀成果,全面履行教育职能和情报职能,坚持管理育人、服务育人,为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义接班人和建设人才,发展教育科学文化事业做出贡献。

3、图书馆的主要任务

⑴. 根据学校的性质和任务,针对学校教学和科学研究的需要,建设包括馆藏实体文献资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源,并进行科学的加工整序和管理。

⑵. 配合学校思想政治教育工作,宣传马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论,宣传党和政府的路线、方针、政策和法令。

⑶. 根据学校教学、科学研究和学生综合素质教育的需要,贯彻“读者至上、服务第一”原则,开展书刊流通、书刊阅览和读者辅导工作。

⑷. 积极推进图书馆自动化建设,开展电子文献服务及网络服务,为读者提供现代化信息服务。

⑸. 开展用户教育,开设《文献检索与利用》课程和读者培训讲座,培养读者的文献信息意识和检索利用文献信息的技能。

⑹. 开发文献信息资源,开展参考咨询和信息服务。

⑺. 管理全校图书资料信息工作,统筹协调全校专业资料工作。

⑻. 开展馆际协作协调活动,积极参加图书情报事业的整体化建设,实行文献信息资源共享。

⑼. 进行图书馆学、文献信息学、目录学等有关学科的基础理论、技术方法和现代化手段应用的研究与交流。

馆长工作职责

1、在分管图书馆工作的副校长领导下负责领导并主持图书馆工作,贯彻执行党和国家的方针、政策、法令以及上级指示,贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》,贯彻实施学校领导的决定和意见。

2、主持制订图书馆发展规划、工作计划,主持制订和修订图书馆各项规章制度、岗位职责、工作细则,并组织贯彻实施。

3、负责管理全馆资务工作,编制经费预算,审定经费开支计划,审批各项经费支出票据。

4、主持规划和实施图书馆现代化发展进度,主管图书馆自动化工作,逐步推进图书馆自动化建设。

5、抓好图书馆职工队伍建设,负责制订队伍发展规划,组织人员培训、专业进修、学期总结、年度考核、职称评聘等人事管理工作。

6、组织图书馆学术研究和交流工作,组织馆际协作协调活动。

7、定期向主管校长报告工作,进行学期、学年工作总结。

8、主持馆务会议,加强民主管理,配合党支部做好全馆职工的思想政治工作。

部室主任岗位职责

一、自动化部主任岗位职责

1、主持本部门的行政、业务和思想政治工作及其它日常工作;对员工进行爱岗敬业教育,改善服务态度,提高服务质量,热心为读者服务;

2、负责本部工作计划与安排,并督促、检查部内各项工作完成情况;

3、负责图书馆计算机系统和网络设施的建设和维护;

4、负责图书馆自动化管理系统的维护和管理、图书馆网页的制作、有关软件的开发、本馆特色数据库数字化的建设;

5、图书馆读者服务和业务办公用计算机的调配、安装和维修;

6、负责电子阅览室设备的正常运行,管理和服务工作;

7、负责管理和维护馆内视听及投影等各项设备;

8、负责馆内计算机网络的安全防护工作;

9、负责全校读者的信息素质教育与用户培训工作;开展多层次全方位系列专题培训讲座等;做好新生入学教育和信息检索与利用课程教学工作;

10、负责期刊光盘数据库、网络数据库的检索和辅导及各类数据库的推广使用;

11、负责提供中外文期刊、中外文工具书,学位论文等印刷型文献资源的阅览与咨询服务,参与数字化资源建设与数据库管理与维护;

12、负责本馆特色数据库数字化的建设,进行图情科研与二、三次文献的开发与利用,进行专题信息指导;

13、负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作,按月向馆办公室报送本部门人员的出勤情况;

14、做好本部门勤工助学学生工作安排,按月核实统计学生工作量,按月上报办公室汇总;

15、负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作;

16、完成馆领导交给的其它任务。

二、文献资源部主任岗位职责

1、主持本部门的行政、业务和思想政治工作及其它日常工作;对员工进行爱岗敬业教育,改善服务态度,提高服务质量,热心为读者服务;

2、根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源情况制定采访大纲及年度购书计划;

3、负责本部门各项统计工作,期末与年终要及时作出经费使用情况的分析,并以书面形式及时上报馆领导,同时按月向馆领导汇报其进展情况;

4、负责图书、光盘等文献资料的预订初审工作,把好文献采购质量关,提出图书采购招标的相关要求;

5、负责对图书公司业务联系;对到馆新书及时验收、分类、编目、送到库室;

6、做好图书征订、组织有关教师参加选购图书的工作,对教学急需用书要尽力采购;

7、定期对本馆藏书体系进行调查、研究,及时查询、催缺,努力提高藏书质量;

8、制定本馆图书及非书资料的分类、编目规则及采访数据的建立与维护;

9、负责本馆书目与馆藏数据库的建立、规范和管理维护,有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作;

10、负责中外文期刊及报纸的征订、流通阅览和分类编目工作;

11、负责组织对现刊、过刊的管理工作;组织对过刊、报纸的装订工作、分类、编目和上架工作;定期清理、准确统计和掌握现刊、过刊的实际馆藏量;

12、负责到馆各种中外文期刊、报纸的验收、登记、管理工作;

13、保质保量做好报刊阅览服务工作;

14、负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作,按月向馆办公室报送本部门人员的出勤情况;

15、做好本部门勤工助学学生工作安排,按月核实统计学生工作量,按月上报办公室汇总;

16、负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作;

17、完成馆领导交给的其它任务。

三、流通部主任岗位职责

1、负责主持本部门的行政、业务和思想政治工作及其它日常工作;对员工进行爱岗敬业教育,改善服务态度,提高服务质量,热心为读者服务;

2、负责对中外文图书进行合理布局、组织排列;负责每月一次书库整架情况的检查,负责每学期一次的书库整理工作;

3、制定有效措施保障图书流通环节有序,书库整洁,阅览有序,保质保量做好图书流通工作;

4、负责图书过期,利用馆务公告栏及时公布超期读者信息和预约通知等;

5、负责组织办理离校手续,处理各种流通问题和违章事项等(赔书、超期、条码标签、设置读者权限等,尽量采取一站式服务);

6、负责解答读者的咨询问题,了解读者要求,收集读者用书信息,协助文献资源部做好图书采购工作;

7、负责新书的验收、清点、登记、分类和保管入库图书账目;

8、定期对各项数据进行统计汇总,及时上报馆办公室,对所借图书的情况进行分析;

9、负责本部人员的工作安排和考勤、考核工作,按月向馆办公室报送本部门人员的出勤情况;

10、做好本部门勤工助学学生工作安排,按月核实统计学生工作量,按月上报办公室汇总;

11、负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作;

12、完成馆领导交给的其它任务。

四、办公室主任岗位职责

1、主持本部门的行政、业务和思想政治工作及其它日常工作;对员工进行爱岗敬业教育,改善服务态度,提高服务质量,热心为读者服务;

2、负责组织筹备图书馆有关会议,对外联系和接待;

3、负责馆长办公会和馆务会有关决定的落实和督办,处理日常事务;

4、馆内有关规章制度的制定及组织实施,协助馆领导做好有关报告、计划、总结等草拟及文件制发等工作;

5、负责各类公文的起草及送达,节假日值班安排、全馆信息发布和宣传报道;

6、负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好信访接待与协调工作;

7、各项业务统计数字及报表报送(含每月出勤汇总上报);

8、文书档案的收集、管理、保存与上交,印章管理等;

9、协助馆领导做好职称申报、人事与资务管理、办公用品管理等;

10、负责图书馆清洁卫生,消防安全、办公设备等后勤保障工作,并对完成情况进行检查;

11、负责图书馆学生勤工助学的管理与汇总工时申报;

12、本部人员的工作安排和考勤、考核工作;

13、负责本部门的设备管理及防火、防盗等消防安全工作;

14、完成馆领导交办的其它工作。

文献采访工作职责

1、根据学校性质、任务和教学、科研工作的需要,掌握和贯彻我馆文献采集原则,按照本馆《文献采访工作细则》,做好文献资源建设工作。

2、掌握图书出版发行信息,掌握学校教学科研动态,掌握本馆馆藏和文献流通情况,征求各系文献采集意见,根据文献经费使用进度计划,精选征订书目。

3、审阅圈选定单,避免漏订,杜绝重订,初选后及时送馆长终审。

4、订单终选后,及时输入采访数据,并打印征订单送书店。

5、对每期订购书种、册、金额,要及时登记,按月汇总,上报馆长处。

6、收到图书后,要及时开包检查,在采访数据库中验收,非预订图书一律退回书店;帐目如有误差及时与书店对帐。

7、购书票据在验收无误后由验收人签收、馆长签批后到学校资务处报销。

8、邮购书刊收到后,要及时交验收人验收上帐。

9、遵守劳动纪律,做好本部门资产管理、安全消防、清洁卫生工作。

10、完成本部门安排的其它工作。

文献分编工作职责

1、负责本馆文献的分类、主题标引、著录和书目数据库建设工作。

2、按照我馆《中文图书分编工作细则》,使用《中国图书馆分类法》类分图书,按照《中国机读目录格式》进行书目数据库录入工作。

3、严格执行工作细则,确保文献分编质量,及时纠正分编差错。

4、严格执行我馆《计算机网络管理制度》和《计算机网络数据库安全管理制度》,正确操作使用设备,保证分编数据安全。

5、按照工作规范做好文献加工工作。

6、按照工作规范做好文献典藏工作。

7、严格执行我馆《资产管理制度》,室内图书一律不得外借;图书交接要作好登记签字手续;管理好图书资产登记帐目。

8、做好目录宣传工作,解答读者专题书目咨询,维护管理网络中相关服务栏目。

9、按学期、年度及时准确上报各种统计报表。

10、遵守劳动纪律,做好本部门资产管理、安全消防、清洁卫生工作。

11、做好本部门勤工助学学生工作安排,按月核实统计学生工作量,按月上报办公室汇总;

12、完成本部门安排的其他工作任务。

流通书库工作职责

1、为读者借、还图书服务,热心解答读者借、还书中的各种询问。

2、严格按照我馆《流通书库工作细则》办理借还书业务,坚持凭本人一卡通办理借还书手续,做到借还书时数据录入准确无误。

3、认真做好读者入库导向工作,把好出门关,对引发报警器鸣叫的读者要查明原因并正确处理。

4、读者外借图书时,要及时准确办理借书手续;对有污损、缺页等情况的图书,加盖印记图章。

5、读者还书时,应当面检查有无污损、缺页或撕毁磁条等现象,若有上述情况按有关规定处理。

6、到库新书三日内务必全部上架,读者所归还的图书次日上午必须归架。

7、经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序。做到架上图书陈列整齐,架标规范无缺;随时做好流通图书条形码、防盗磁条及破损图书的贴补工作。

8、维护书库和阅览大厅的正常秩序,不大声说话,保持清洁卫生,为读者创造良好的借阅环境。

9、负责学生书目检索机的管理,辅导读者利用机读书目检索系统,以便节省读者入库找书时间。

10、为读者提供网上咨询服务,解答图书馆主页上读者对本库文献信息的咨询。

11、保护好本库书籍和资产,注意防火、防盗,不得存放易燃易爆物品,不在库内吸烟。严禁在库内吸烟或点燃蚊香,杜绝火灾隐患;做好防鼠、防虫、防潮等图书保护工作。

12、遵守作息时间,按时开放,坚守工作岗位,不得擅离职守,不得串岗或做私活。

13、下班前进行安全检查,关好门窗,切断电源。

14、完成本部门安排的其他工作任务。

自动化部工作职责

1、负责图书馆自动化网络系统正常运行,为图书馆业务工作的正常开展提供保障。

2、负责全馆自动化网络系统的硬件、软件维护;使图书馆自动化设备保持较高的使用率;设备保修期内硬件故障应及时通知特约维修站维修并作好故障及维修情况的详尽记录。

3、严格执行《计算机网络系统管理制度》,保证馆内网络信息畅通。

4、按照我馆《网络主机房工作细则》进行管理,坚持图书馆自动化网络服务器数据每天至少备份一次。

5、严格执行《图书馆数据安全及备份制度》,保证网络系统和数据库的安全,防止对系统的非法入侵。

6、负责图书馆专题数据库的设计并组织建库工作,根据教学需要适时补充和更新磁盘阵列中的电子文献。

7、建立并经常维护本馆的WEB主页,并将它与本馆的各类数据库资源联接,为读者提供网上信息查询服务,维护并适时更新网页内容。

8、严格机房管理,非机房工作人员未经许可不得擅自进入,更不能随便操作机房计算机。

9、负责培训本馆工作人员,使其掌握图书馆自动化管理的操作技能。开展图书馆自动化知识普及培训工作。

10、遵守职业操守,不利用服务器做与工作无关的事;不任意更改服务器中程序设置和数据,不随意拷贝有关软件和数据与他人。

11、做好机房资产保护工作,注意电气安全和消防安全;不得存放易燃易爆物品,不在室内吸烟;下班前进行安全检查,关好门窗,切断电源。

12、保持机房卫生,做好防尘工作,提高机房设备的使用寿命。

13、完成本部门安排的其他工作任务。

清洁人员工作职责

1、负责检查全馆日常卫生工作,负责检查消防机具是否完好有效,注意防火、防盗,杜绝一切不安全的事故发生。

2、负责与外包清洁公司协调图书馆内公共区域的卫生的达标情况,及时安排突击性的卫生清扫工作。

3、负责放假前全馆的卫生安全检查,负责粘贴封条,锁关好门窗。

4、做好本部门勤工助学学生工作安排,按月核实统计学生工作量,按月上报办公室汇总;

5、完成本部门安排的其他工作任务。