为贯彻落实《省委组织部关于干部人事档案数字化工作》的相关文件和通知精神，推动我校干部人事档案和综合档案信息化工作。学校于2019年5月30日上午在行政楼四会议室召开了档案数字化建设方案论证会暨工作协调会。副校长郑予捷出席会议。党委组织部、人事处、图档中心、网管中心、国资处、规建处部门负责人及西华大学档案馆馆长杨志松参加了会议，会议分两段，分别由图档中心主任王进鑫和组织部部长刘祥松主持。

首先图档中心王进鑫主持了论证会。由档案馆馆长张桂霞与档案馆工作人员向与会人员汇报了人事档案及综合档案信息化方案形成的过程，包括前期调研情况、准备工作以及目前存在的问题。与会人员就方案中技术要求、建设目标、实施步骤、招投标问题等内容进行了充分的交流和沟通。

会议第二阶段，组织部刘祥松部长传达3.19日省委组织部组织的全省干部人事档案工作会议精神，强调档案工作姓党，档案建设是一项政治建设，同时，档案信息化工作是一项系统工程，要进行系统化建设。随后刘部长对档案数字化建设做了任务分工，并对任务完成时间节点做出要求。

郑予捷副校长最后作了总结讲话。她再次强调档案工作及档案数字化工作的重要意义，希望各部门要提高政治站位、严肃认真完成各项任务。她提出了三点要求：第一，抓统筹、强政治。将政治优势与专业优势结合，形成合力，共同促进本项工作推进。第二，抓协同、强责任。要严格落实谁主管，谁负责。第三，抓落实、强督查。本项工作是一个系统工程，相关职能部门要提高效能，强化督导检查。要抓关键、强示范，创新思维，提高效率，共同配合圆满完成档案信息化建设工作。